El mandato o poder notarial es el contrato mediante el cual una persona (mandante) confía la gestión de uno o más negocios a otra persona (mandatario), quien se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera (artículo 2116 del Código Civil). En el ámbito legal y comercial chileno, cuando se busca otorgar al apoderado la capacidad de actuar plenamente en nombre del mandante ante instituciones públicas, bancos, tribunales y empresas, la ley exige que el mandato conste por escritura pública.
Dentro de la tipología de poderes, la escritura de poder general de administración es el instrumento más completo y ambicioso. Confiere al apoderado un abanico amplio de atribuciones para gestionar el patrimonio del otorgante. En este artículo explicaremos qué facultades abarca este poder, cuáles son las cláusulas de resguardo indispensable y cómo se revoca de manera segura.
Facultades habituales en una escritura de poder general
Para que el apoderado pueda operar de manera autónoma en el mercado, la escritura pública redactada por un abogado especialista debe detallar de forma explícita las siguientes facultades o cláusulas de mandato:
- Facultades de administración ordinaria: Celebrar contratos de arriendo, cobrar rentas, contratar servicios, pagar contribuciones e impuestos, y gestionar trámites ante la Municipalidad, SII, Tesorería o Registro Civil.
- Facultades bancarias y financieras: Abrir y cerrar cuentas corrientes o de ahorro, girar y endosar cheques, solicitar vales vista, contratar créditos o líneas de sobregiro y firmar pagarés a nombre del mandante.
- Facultades judiciales: Comparecer en juicio con todas las atribuciones del artículo 7º del Código de Procedimiento Civil (demandar, contestar demandas, querellarse, prestar confesión en juicio, transigir o absolver posiciones).
- Facultades extraordinarias de disposición (Dominio): Para que el apoderado pueda vender, permutar, hipotecar o gravar bienes inmuebles o vehículos, la ley exige que esta facultad esté expresamente señalada en la escritura pública. Si no se indica de forma explícita la facultad de enajenar, el mandato se entiende limitado a la mera administración.
Diferencia entre Poder General y Poder Especial
Es muy importante distinguir la extensión jurídica de ambos poderes en la práctica notarial:
- Poder General: Otorga facultades amplias e indeterminadas para administrar la totalidad o una gran parte de los negocios y bienes del mandante en Chile de forma continuada.
- Poder Especial: Se limita estrictamente a un acto o negocio jurídico determinado (por ejemplo: la escritura de compraventa de un departamento específico en Santiago). Cumplido el encargo, el poder especial agota sus efectos legales.
¿Cuándo se recomienda otorgar una escritura de poder general?
Las situaciones más frecuentes donde se otorga este tipo de instrumento son:
- Personas que viajan o residen en el extranjero: Chilenos o extranjeros que viven fuera del país y requieren un mandatario en Chile para administrar sus propiedades, inversiones y cuentas bancarias.
- Adultos mayores o personas con movilidad reducida: Para facilitar la cobranza de pensiones, trámites médicos o gestión de arriendos por parte de un familiar de confianza.
- Representación de sociedades y empresas: Cuando el Directorio de una SpA o el Gerente General delega la administración operativa o comercial en gerentes de área.
Vigencia, caducidad y certificado de vigencia notarial
En el tráfico jurídico chileno, aunque la ley establece que el mandato dura indefinidamente mientras no sea revocado o fallezca una de las partes, los bancos, notarios y el Conservador de Bienes Raíces suelen exigir que las escrituras de poder general tengan una antigüedad no superior a 6 meses o 1 año, o bien que se acompañe un Certificado de Vigencia de Poder emitido por el notario titular del protocolo custodio de la matriz.
¿Cómo se revoca un poder general otorgado por escritura pública?
El mandato es por esencia un contrato revocable de forma unilateral por el mandante en cualquier momento (salvo pacto de irrevocabilidad). Para dejar sin efecto un poder general otorgado por escritura pública, no basta con una comunicación verbal o una carta simple. Se debe otorgar una escritura pública de revocación de poder ante notario.
Posteriormente, dicha revocación debe ser notificada judicial o notarialmente al apoderado e inscribirse al margen de la matriz de la escritura de poder original en el protocolo del notario custodio, informando a los bancos correspondientes.
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Preguntas frecuentes
¿Puede el apoderado vender mis propiedades si la escritura solo habla de "administración"?
No. El artículo 2132 del Código Civil establece que el mandato general de administración no comprende la facultad de enajenar o hipotecar bienes raíces. Para vender una propiedad, la facultad de enajenación debe estar expresamente consagrada en la escritura.
¿Expira un poder general por el fallecimiento del mandante?
Sí. Según el artículo 2163 del Código Civil, el mandato termina por la muerte del mandante o del mandatario (salvo mandatario destinado a ejecutarse después de la muerte, como el albacea).
¿Un poder firmado en el extranjero sirve en Chile?
Un poder otorgado en el extranjero debe ser firmado ante el Consulado de Chile en ese país (o ante notario extranjero y apostillado bajo el Convenio de la Apostilla de La Haya) y posteriormente legalizado y protocolizado en una notaría en Chile.
¿Cuánto cuesta hacer una escritura de poder general en notaría?
El valor comprende los honorarios del abogado por la redacción de las cláusulas a medida y los derechos notariales de otorgamiento de la escritura pública y expedición de copias autorizadas.
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