En un mundo globalizado, es sumamente frecuente que chilenos residentes en el extranjero o ciudadanos extranjeros que poseen negocios en nuestro país necesiten realizar actos jurídicos solemnes en Chile —tales como comprar o vender una propiedad, constituir una sociedad, tramitar una herencia o representar judicialmente a una empresa— sin necesidad de viajar físicamente a territorio nacional.
Para lograr la validez jurídica de esta representación, la legislación chilena contempla la figura del mandato o poder otorgado en el extranjero. Existen dos vías legales principales para perfeccionar este documento: mediante un Mandato Consular ante el Cónsul de Chile en el exterior, o ante un Notario Público extranjero acreditado con la Apostilla de La Haya. En este artículo explicamos los requisitos, trámites y diferencias entre ambas modalidades.
1. Vía A: Otorgamiento ante el Consulado de Chile (Mandato Consular)
Los Cónsules de Chile en el extranjero actúan en el ejercicio de sus funciones como ministros de fe pública y notarios públicos de la República de Chile dentro de la jurisdicción de su consulado.
Ventajas del Mandato Consular:
- Redacción directa en español: El poder se redacta íntegramente en idioma español conforme al derecho chileno, evitando traducirlo posteriormente.
- Incorporación al Registro Notarial Consular: El mandato queda extendido en el libro de escrituras públicas del consulado.
- Legalización simplificada: Una vez firmado en el consulado, el mandato es enviado digitalmente o legalizado presencialmente en Chile ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREL) en Santiago, quedando listo para ser usado ante notarios y Conservadores de Bienes Raíces.
2. Vía B: Otorgamiento ante Notario Extranjero con Apostilla de La Haya
Si el mandante se encuentra en un país distante de la sede del consulado chileno o prefiere acudir a una notaría local de su ciudad, puede otorgar el poder ante un Notario Público extranjero, siempre que dicho país sea suscriptor del Convenio de la Apostilla de La Haya (del cual Chile forma parte desde 2016).
Procedimiento paso a paso para la validez en Chile:
- Redacción de la Minuta Legal por abogado chileno: Un abogado chileno elabora la minuta en español con las facultades requeridas (ejemplo: mandato especial para venta de propiedad).
- Firma ante Notario Extranjero: El mandante firma el poder ante el notario público de su país (con traducción bilingüe si la notaría local lo exige).
- Apostilla de La Haya: La autoridad competente del país emisor (Secretaría de Estado o Ministerio de Justicia) coloca la estampa o timbre de la Apostilla de La Haya sobre el documento.
- Traducción Oficial en Chile (si aplica): Si el documento o la apostilla vienen en idioma inglés u otro idioma distinto al español, debe ser traducido oficialmente en Chile por el Departamento de Traductores del Ministerio de Relaciones Exteriores.
3. Errores habituales que debes evitar al pedir un poder desde el extranjero
Para evitar que el Conservador de Bienes Raíces o el banco rechacen el mandato al llegar a Chile, asegúrate de que la minuta preparada contenga:
- Individualización exacta con número de Cédula de Identidad o Pasaporte y RUT de Inversionista.
- Deslindes y Rol de Avalúo precisos si se otorga para vender o comprar un bien raíz determinado.
- Facultades explícitas de cobro y resguardo si incluye la facultad de percibir dinero de vales vista.
Representación en la firma de escrituras de compraventa
Cuando un chileno o extranjero otorga un mandato consular para comprar o vender una propiedad en Chile, el apoderado designado en nuestro país concurre a la notaría en representación del mandante, exhibiendo la copia del mandato legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y certificando la vigencia de las facultades.
Verificación previa de la minuta por el abogado en Chile
Antes de solicitar cita en el consulado chileno o acudir a una notaría extranjera, es primordial enviar la borrador de la minuta a tu abogado en Chile. Esto asegura que la nómina de facultades cumpla los estándares exigidos por los conservadores de bienes raíces y bancos locales.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, pedir cita en el Consulado de Chile o ir a un notario local con Apostilla?
Si tienes un consulado chileno cerca de tu ciudad, el mandato consular suele ser más directo ya que viene redactado en español y no requiere traducción. Si el consulado está lejos, la notaría local con Apostilla es más rápida.
¿Se puede otorgar un mandato general de administración desde el extranjero?
Sí. Se puede otorgar un poder general de administración de bienes mediante escritura pública consular o notarial apostillada.
¿Cuánto demora legalizar un mandato consular en el MINREL de Santiago?
La legalización del mandato consular en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile se realiza habitualmente de forma en línea o presencial en un plazo de 24 a 48 horas.
¿Puede un extranjero no residente otorgar un mandato para comprar una propiedad en Chile?
Sí. El extranjero otorga el mandato nombrando a un apoderado en Chile, quien además solicitará la asignación del RUT de Inversionista Extranjero ante el SII.
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