Al fallecer una persona en Chile (el causante), sus herederos del primer o segundo orden de sucesión se enfrentan a la necesidad de iniciar los trámites legales indispensables para obtener la Posesión Efectiva de la Herencia, declarar el inventario de bienes y pagar o eximirse del Impuesto a las Herencias ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Dado que los herederos suelen residir en distintas ciudades o países, o carecen del tiempo técnico para acudir a las instituciones públicas, es práctica habitual suscribir un mandato especial para tramitación de Posesión Efectiva y Herencia.
A través de este mandato, la comunidad hereditaria faculta a un abogado especialista para que realice la totalidad de los trámites ante el Registro Civil, Juzgados Civiles, SII y Conservador de Bienes Raíces. En este artículo explicamos qué facultades debe contemplar este poder y cuáles son los resguardos para los herederos.
1. Facultades clave en la tramitación de la herencia
El mandato para tramitar una herencia expedido por escritura pública o documento notarizado debe otorgar facultades específicas para actuar ante los distintos organismos públicos y privados:
- Ante el Registro Civil e Identificación (Herencias Intestadas): Presentar el Formulario de Solicitud de Posesión Efectiva, firmar el inventario de bienes muebles e inmuebles, declarar valoraciones y retirar la resolución concedida.
- Ante los Tribunales Civiles (Herencias Testamentarias): Iniciar el juicio voluntario de Posesión Efectiva de herencia otorgada por testamento ante el Juez de Letras.
- Ante el Servicio de Impuestos Internos (SII): Tramitar la Declaración Jurada de Impuesto a las Herencias (Formulario 4423), presentar tasaciones de bienes raíces y vehículos, solicitar exenciones y retirar los certificados de pago.
- Ante el Conservador de Bienes Raíces (CBR): Solicitar las inscripciones especiales de herencia (artículo 688 del Código Civil) a nombre de la comunidad hereditaria sobre las casas, departamentos, terrenos o derechos de agua del causante.
- Ante Bancos e Instituciones Financieras: Solicitar la liquidación de cuentas corrientes, depósitos a plazo, fondos mutuos o vales vista que pertenecían al causante.
2. Diferencia entre Mandato de Tramitación y Mandato de Partición o Venta
Es muy importante que la comunidad hereditaria distinga entre dos clases de mandatos:
- Mandato de Tramitación de Posesión Efectiva: Autoriza al abogado exclusivamente para realizar los trámites administrativos y legales hasta lograr que las propiedades queden inscritas a nombre de todos los herederos en el CBR. No faculta para vender los bienes de la herencia.
- Mandato Especial para Vender Bienes Hereditarios: Poder concedido por todos los coherederos facultando a uno de ellos o a su abogado para firmar la escritura pública de compraventa de una casa o departamento heredado y percibir el precio de venta para su posterior repartición.
3. Resguardo de la repartición de fondos (Hijuelas de Adjudicación)
Si el mandato incluye la facultad de percibir los dineros de las cuentas bancarias o vales vista de la herencia, el instrumento debe obligar al apoderado a depositar los fondos en una cuenta especial y confeccionar la **hijuela o propuesta de partición voluntaria** fijando la cuota que corresponde a cada heredero según la ley.
Inscripciones especiales de herencia sobre bienes inmuebles
Obtenida la resolución de Posesión Efectiva y pagado o eximido el impuesto a la herencia en el SII, el mandatario solicita al Conservador de Bienes Raíces la inscripción especial de herencia sobre los inmuebles del causante a favor de todos los herederos en copropiedad.
Representación en la partición y adjudicación voluntaria de bienes
Obtenida la Posesión Efectiva, los herederos pueden otorgar un mandato especial para firmar la escritura pública de partición de herencia e hijuelas de adjudicación. De este modo, el apoderado suscribe la adjudicación voluntaria de las propiedades y derechos de agua del difunto conforme a las cuotas legales acordadas.
Representación unificada de la comunidad hereditaria
Otorgar un mandato especial unificado a favor de un abogado facilita la toma de decisiones dentro de la comunidad hereditaria. Esto agiliza las gestiones ante el Registro Civil, SII y Conservador de Bienes Raíces, evitando descoordinaciones entre los coherederos.
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